大寒波中の作業・総務部の勉強会

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大寒波到来の中、雪の影響で現場へ向かえなくなったり、
雪の中での作業を行ったとの声を耳にしたりと、
今季の寒波の厳しさをひしひしと感じております。

先週の金曜日に、私総務としての知見を広げるため、
「戦略的総務担当者になるためのステップアップ」という勉強会に参加いたしました。

今回の勉強会を通じて、
総務は単なる事務作業を担う部署ではなく、
会社全体を俯瞰し、現場・経営・社員をつなぐ重要な役割を担っているのだと、
改めて実感いたしました。

総務は、社内業務をこなす役割にとどまらず、
外部環境にもしっかりと目を向けながら、
社員一人ひとりを会社の目指す方向へ導いていく存在であり、
会社そのものをレベルアップさせていく役割を担っていると学びました。

いわば、総務は経営の要であり、会社を支える軸となる柱。
そうした認識が持てた一方で、
責任の重さや重圧もこれまで以上に感じるようになりました。

また、私自身のこれまでの学びとは全く異なる分野だと思っていた総務業務ですが、
勉強会の中で「PDCAサイクル」という言葉が出てきたことで、
情報系の専門学校で学んできたIT分野の考え方とも、
意外な共通点があることに気づかされました。

勉強会では、総務の仕事内容として約60項目もの説明があり、
現在自分が担っている業務は、そのほんの一部に過ぎないこと、
そして、まだ把握できていない分野や経験のない業務が多くあることも知りました。

内容の中には、複数名で総務を担当する体制を前提としたものもありましたが、
総務としての心構えや考え方は共通しており、
今後の業務に十分活かしていけると感じています。

今回の学びを日々の業務に少しずつ落とし込みながら、
社内環境の整備や業務の円滑化を通じて、
現場と経営をつなぐ総務としての役割を果たしていきたいと思います。

「モノづくりと向き合い

　　ありがとうの輪を紡いでいく」

日々の業務や学びの積み重ねが、
この「ありがとうの輪」を少しずつ広げていくことにつながれば幸いです。

皆さま、ご安全に！